一、如何写好公司会议中的会议纪要?
除办公室部门或专职秘书外,撰写会议纪要也是很多职场新人会面临的工作之一,非常考验工作的基本素养、文字能力和情商。会议纪要一般需要报送相关领导、同事,这可能是你的直属领导、甚至更高级别领导能直接接触到你文字能力、逻辑思维、领悟技巧的最直接的方式,所以这个看起来貌似不足道的工作,利用好,把事情做到极致,能够传递很多微妙的信息。
如何写好会议纪要,有以下心得可以谈谈:
一、会议之前
1. 明确会议目的、会议纪要阅读对象
- 专题会议:通过会议纪要将会议重要事项会知涉及部门或报送更高级别领导,使其了解本次会议的内容、决议,尤其让领导审批或拍板。这种会议一般为了协调某些跨多部门的重大事项,目的性强,会议纪要能传递的信息非常关键,所以事先就要了解这个会议召开的目的是什么、最主要的是想通过会议传递什么信息、确定什么事情,然后在纪要中突出。
- 例行会议:通过会议纪要明确近期需落实事项,统一思想、传递任务、碰撞火花,敦促参会人员执行相关事宜。所以要事先对任务事项有所了解,会议中专注于捕捉主要事项及负责人员,将相关项目或事项、时间限制、相关负责人清晰列明。
2. 全面做好会议准备
这些看似微不足道的细节,经常是给领导留下好印象的关键:
- 掌握会议议程、了解参会人员信息:必要时还必须通过邮件等方式提醒相关参会人员的参会时间、会议议题及会议相关议程材料,为后续起草会议纪要提供便利。
- 掌握参会人员联系方式:提前将会议相关人员联系方式录进手机通讯录(手机、座机,虽然一般企业内部通讯软件有相关信息,但紧急时还是不如手机通讯录快速)。
- 掌握会议室电话/视频使用技巧:记录公司所有会议室会议电话,了解会议电话如何使用(包括单方通话、多方通话使用技巧,每个公司都有差异),提前了解公司会议室视频会议如何使用。
二、 会议过程中
- 务必录音,每场会议必须录音,一来方便起草纪要时方便翻回来领悟领导意思,二来也是将会议过程存档,有备无患。
- 做好笔记,在了解会议的目的、议程的基础上,腾出更多精力用于准确记录和领会大领导的讲话意见,记录关键词句。理清领导的思路和逻辑,抓住最主要的要点。
三、撰写会议纪要
- 文书模板:了解自己的公司是否有专用的会议纪要格式和模板,或相关文书格式要求(页眉页脚、对外正式字体、字号)
- 明确会议要素:列明会议时间、会议地点、会议主持(如果是召开会议的领导可写上,非领导可不写)、参会人员(重要会议还需区分出席、列席)、会议记录
- 明确会议主题:一般习惯在正文第一段明确并做个总结,“X年X月X日,XXX(召开会议的领导)主持召开了XXXX会议,会议就XXXXXX(会议主题或核心事项)进行了充分讨论/研究,达成共识/形成一致意见/部署XXXXX,相关内容纪要如下:”
- 注意事项:
① 注重挖掘背景信息。提及相关项目时,必要时增加一两句话语交代背景信息,让未参会人员、上级领导能够理解事情的来龙去脉。
② 注重领悟领导意图。会议中务必记录领导说话的关键词,纪要最关键的是传递大领导下达了什么信息,但又不能直白的说了XXX领导说了什么。一般以会议强调、会议认为、会议指出代替,同时要善于利用、换用领导原话,善于拓展领导原话。
③ 注重行文逻辑主次。沥青会议思路,有会议议程按议程展开。但有些领导可能思路比较跳跃,不一定会按照节奏出来,中间还包括插科打诨、训话、打断等等,因此纪要务必不能按时间先后,不能记流水账,切记会议纪要不是记录,要注重语言的提炼和逻辑的重组。
④ 注重语言风格。会议纪要一般不能过于直白,但也不宜虚话连篇。同时注意用词严谨,官方话要有,有时候还需无中生有;领导原话、关键词句要兼顾,如何把两者结合好,非常考验技巧。
认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事情做好。
以上。
二、公司会议座次?
以一号为中心,左边是二号、四号等,右边是三号、五号等依次安排。
三、公司会议口号?
1.发挥团结协作的精神,勇于创新,共同拓展未来!2.聚力打造企业新梦想!3.同心协力,共创辉煌!4.勇挑担当,肩负担当!5.以高度责任心,携手共进、共创辉煌!6.勇于开拓创新,全力把握机遇!7.立足未来,攻克进步!8.团队精神,共创辉煌!9.立志卓越,把握机遇,勇创辉煌!10.精诚合作,共创美好未来!
四、公司会议流程?
会议流程一般如下:
第一、确定会议主题
第二、确定会议具体内容
第三、确定参会人员
第四、确定会议时间
第五、确定会议地点
我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。
第六、下发会议通知
将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。
第七、会前准备
按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。
第八、召开会议
会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。
办好一个会议的基本流程
第九、结束会议
会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。
五、公司的会议叫什么?
会议作为人们从事社会活动或从事各项工作的一种重要手段和方法,其应用十分广泛, 因而可以从各种不同角度划分出许多种类型。
1、 按会议的规模划分 会议的规模是相对的,通常依据出席会议人数的多少可分为4类:
①小型会议 一般是指少则几人,多则几十人参加的会议,但往往不少于3人。两人会面、交谈通 常不称为会议。如各种办公会、座谈会、现场会。小型会议一般安排在工作现场或小型会 议室召开。
②中型会议 一般指人数在几十人至数百人之间参加的会议。如节日慰问会、表彰会,学术交流会 和大型企事业单位的职代会。中型会议根据与会人数,可安排在会议厅或礼堂召开。
③大型会议 一般是指人数在千人至数千人之间参加的会议。如全国人民代表大会、博览会、交易 会。大型会议一般在礼堂、会堂或剧场、会议中心召开。
④特大型会议 一般是指人数在万人以上的集会。如大型节日集会、庆祝大会等,特大型的会议一般 可在体育场、露天广场召开。
2、 按会议的目的划分 根据会议的具体目的,大致可以分为下面几类。但在实际操作中,同一个会议常常包 含其中一个或多个目的。
①说明会议 主要以信息的传递为目的。说明会议是把上层作出的决策,单方面地传递给下层的会 议,有提问和回答,但是没有讨论、表决。
②解决问题会议 主要是以做出决定为目的。针对某些特定问题或议案,通过参加者的讨论、表决的方 式,形成解决问题方案的会议。
③研究会议 主要是以信息的交换和相互启发为目的。
④创意会议 以收集创意为目的,由参加会议者自由发挥想象力,借以收集、开发更多创意,所以 也称为开发型会议。
⑤沟通协调会议 以沟通信息、调解矛盾为目的。
3、按会议的性质划分:
①决策性会议 决策性会议是指拥有立法权或决策权的领导机关或领导层,为了制定和颁布方针、政 策、法规或就某些问题进行商讨,对重大事项作出决策而召开的会议。
②非决策性会议 非决策性会议是不产生需要贯彻执行的政策、法规或不作出决策的会议。
4、按会议内容划分:
①综合性会议 一次会议要讨论和研究多方面的问题,如各级人民代表大会、政府常务会议等。
②专题性会议 这类会议一次只集中解决一方面的问题,讨论研究一方面的事情或工作,如专题讨论 会、年度销售会议等。
六、公司级会议的定义?
公司会议按性质分类,归纳为四类:
a.集团公司级会议:是指集团高管决策层会议,高管层召集或主持的和子公司高管层之间的会议,集团总部管理人员会议,以及集团全体员工会议等。
主要包括:每月的集团总裁办公会、年度工作总结计划会议、重大经营活动决策会议(不定期)、每周的集团总部管理会议、以及集团年度大会等。
b.公司级会议:是指子公司高管决策层会议,高管层召集或主持的会议和全公司管理人员会议等。
主要包括:每周的总经理办公会、每月的经营活动总结分析会议、年度工作总结计划会议、以及和集团总部或其他子公司的业务协调会议(不定期)等。
c.专题会议:是指公司层级的对公司管理、业务等产生决策性指导的综合会议,由主管部门负责组织。
主要包括:具体业务总结分析会、管理技术研讨会、投资项目评审会等。
d.部门工作会议:主要包括各职能部门单独召开的工作会议。此类会议由各部门的负责人定期或不定期召集并主持,必要时,可邀请公司高管层领导参加或列席。
主要包括:每周的部门经理会议、部门日常工作会议、部门年度总结和
七、美国福祉农庄公司在哪个州?
位于美国加利福尼亚州。
面积1.56平方公里,其中87%的面积为城市,13%为农村。是世界著名的农业大省,年农业产值高达56亿元。Fresnocity为该省的中心城市,面积290.9平方公里,距离旧金山车程3h以内;农业发达且自然条件优越,依托国家公园及农业旅游年吸引游客量超过300万。
八、福兰农庄果汁是哪个公司?
福兰农庄果汁是北京东方快船进出口有限公司。
北京东方快船进出口有限公司成立于2008年11月,总部位于北京,专注于中国进口食品市场,致力于为全球著名食品品牌开拓中国销售市场,并将世界各地的高品质食品推荐给中国消费者。
公司在北京、上海、深圳三大一线城市设立了分公司,并下设20多个省级办事处。
九、农村的开心农庄能不能注册公司?
目前在实行商事制度改革的城市,不需要在提供租赁合同,只需要给个地址就可以注册,并且允许一址多照和一照多址,但是对于一些特殊行业,例如物流行业,还是需要提供租赁合同的。
居民住宅可以作为注册地址(特殊行业除外)。这个政策会一步一步实施每个城市的。没有房产证以及相关手续不能注册公司或个体户。 一、注册公司: 一般纳税人公司注册资金要求:注册资金10万,到位3万即可(根据区域的不同,有所差异); 需具备条件为:实际经营地址(不限房屋用途,住宅可以)房产证复印件,租赁协议(公司名义签订),租房发票三个月(就近税务所代开),法人和股东的户口簿复印件,户籍证明(户籍所在地派出所出具,可委托亲友办理,不需要本人出面)。 二、个体工商户设立登记应提交的文件、证件: 1.外来人员办理个体工商户登记,还应提交《暂住证》复印件。 2.《企业名称预先核准通知书》及《预核准名称投资人名录表》; 3.经营范围涉及前置许可项目的,应当提交有关审批部门的批准文件。十、农庄的产品?
农庄产品很多,我们村就有一个农庄,它的经营管理和产品很有特色,它里面有鱼塘,有农家乐,有商店,等等。我就来说一下它的鱼塘,它是开放式的,钓鱼的有很多,一百元一天,钓到的鱼归钓鱼者,农庄的鱼比较大,钓鱼的还可以把钓到鱼在农庄加工,农庄真是一举多得。


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